Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Würzburg

Über die Position

Bei 1KOMMA5° suchen wir eine engagierte Fachkraft für Büromanagement, die die zentralen Büroabläufe in unserem Würzburger Standort organisiert und die Telefonzentrale betreut. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Lieferanten und unterstützen das Team bei administrativen Prozessen.

Hauptaufgaben

• Organisation und Steuerung der zentralen Büroabläufe inklusive Telefonzentrale.
• Erster Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Lieferanten im täglichen Schriftverkehr.
• Koordination und telefonische Terminierung von Kundenterminen sowie Steuerung interner Abläufe.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie sorgfältige Verwaltung von Unterlagen.
• Führung von Kundengesprächen zur Klärung von Anliegen und Abstimmung von Dienstleistungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit allgemeinen Bürotätigkeiten und MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Technisches Verständnis und Affinität für technische Zusammenhänge.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office.
• Word.
• Excel.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsorientierter Bezahlung.
• Moderne Arbeitsausstattung für einen effizienten Arbeitsalltag.
• Kleines Team mit flachen Hierarchien und kurzer Entscheidungswege.
• Familiäres Betriebsklima, das Work‑Life‑Balance unterstützt.
• Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und einen Beitrag zur Energiewende zu leisten.