Kliniksekretär/in (d/w/m) Psychiatrie und Psychotherapie

Über die Position

Zur Verstärkung unseres administrativen Teams in der Abteilung Psychiatrie und Psychotherapie der Charité suchen wir eine engagierte Kliniksekretärin bzw. einen engagierten Kliniksekretär. Die Tätigkeit bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Arbeitsklima.

Hauptaufgaben

• Dienstplanverantwortung für die Klinik
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
• Personalsachbearbeitung und Materialbestellungen inkl. Weiterverarbeitung und Verteilung
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Raummietungen
• Aktualisierung von Datenquellen und Versand ärztlicher Berichte

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Patient*innen, Kolleg*innen und externen Partner*innen

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sichere Anwendung von SAP und PEP (oder vergleichbaren Kliniksystemen) wünschenswert

Was wir bieten

• Motiviertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Umfangreiche kostenfreie Fort‑ und Weiterbildungsangebote bis hin zum Studium
• Vergünstigungen für Shopping, Reisen, Sport und JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA‑K, 38,5 Stunden/Woche