Leitung Finanzen / Finance Manager*in – 100 % Remote

Über die Position

Du übernimmst die komplette Verantwortung für den Finance‑Bereich einer wachsenden E‑Mail‑Marketing‑Agentur. Dabei arbeitest du eigenständig und stellst sicher, dass alle finanziellen Prozesse reibungslos und transparent ablaufen.

Hauptaufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Belegerfassung, Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater (BMD, Österreich).
• Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Zahlungsläufen und Überwachung von Zahlungseingängen.
• Strukturiertes Mahnwesen, Vorbereitung von Claims und Koordination mit Rechtsanwälten bei Bedarf.
• Lohnvorbereitung für Deutschland und Österreich, Ansprechpartner für Lohnfragen, Personal‑Anmeldungen und Urlaubsverwaltung.
• Einkauf und Kostenkontrolle aller Unternehmensausgaben, aktive Verhandlung von Software‑ und Dienstleister‑Verträgen.
• Liquiditätsplanung, Aufbau von monatlichem Finance‑Reporting und Erstellung von Budget‑ und Forecast‑Übersichten.
• Vertragsmanagement: kaufmännische Prüfung neuer Verträge, Fristen‑ und Laufzeit‑Tracking sowie Dokumentation der Finance‑Prozesse.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung.
• 3–5 Jahre operative Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU, einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern als Buchhaltungspartner.
• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit der Buchhaltungssoftware BMD.
• Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Lohnabrechnung (DE + AT).
• Erfahrung in Einkauf, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement.
• Fähigkeit zur Erstellung von Liquiditätsplanungen, Finanz‑Reports und Forecasts.

Was wir bieten

• 100 % Remote‑Arbeitsmodell.
• Ein dynamisches Umfeld einer schnell wachsenden Agentur.
• Die Möglichkeit, den gesamten Finance‑Bereich eigenverantwortlich zu leiten.
• Ein motiviertes Team und spannende Kunden aus dem E‑Commerce‑Umfeld.