Meeting & Events Groups Organizer (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit

Über die Position

Als Meeting & Events Groups Organizer bist du die zentrale Schnittstelle für die Planung und Durchführung von Tagungen, Veranstaltungen und Gruppenbuchungen in einem unserer Radisson Hotels. Du arbeitest eng mit den Abteilungen Sales, Küche, Front Office und Bankett zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Administrative Betreuung und Koordination von Meetings & Events ab Vertragsübernahme
• Sicherstellung aller Details zu Tagungs‑, Veranstaltungs‑ und Gruppenbuchungen, inkl. Zimmerbelegungslisten
• Identifizierung von Upselling‑Möglichkeiten zur Steigerung der Abteilungserlöse
• Erstellung von Funktions‑ und Group Sheets
• Selbstständige Durchführung von Function Meetings
• Rechnungsstellung (Deposit‑ und Abschlussrechnungen) und Kommissionshandling
• Handling von Walk‑in‑Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten in den Systemen

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Meeting & Events‑Bereich von Vorteil, jedoch kein Muss
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen IT‑Systemen bzw. schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlegende Kenntnisse von Hotel‑ und Veranstaltungsmanagement‑Systemen

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach dem Hamburger Manteltarifvertrag
• Teamraten für dich und deine Freunde & Familie in allen Radisson Hotels
• 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Radisson Hotels
• Kostenfreie Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant (geldwerter Vorteil muss versteuert werden)
• Übernahme der Kosten für ein HVV‑Ticket