Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Über die Position

Als zentrale Anlaufstelle unseres Headquarters in Düsseldorf bist du für den reibungslosen Ablauf der Office Operations verantwortlich. Du arbeitest im Schichtsystem (Frühdienst 07:00–16:00 Uhr, Spätdienst 10:00–19:00 Uhr) und sorgst dafür, dass Besucher, Kolleg*innen und Dienstleister stets freundlich empfangen werden.

Hauptaufgaben

• Empfang und erste Anlaufstelle für Gäste, Telefonate und E‑Mails.
• Koordination interner Abläufe und externer Dienstleister.
• Bestellprozesse für Bürobedarf inklusive Lagerchecks und MHD‑Kontrollen.
• Bearbeitung von Instandhaltungs‑ und Optimierungsthemen über die interne App.
• Unterstützung bei Inhouse‑Events und Meetings.
• Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem als Schnittstelle für interne Themen.

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Empfangs‑ oder Front‑Office‑Bereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist und proaktive Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Erfahrung mit MS Teams.
• Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Ticket‑ und Bestellsystemen sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Dynamisches Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen.
• Moderne Büroausstattung und offene Kommunikationskultur.
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Office Management.