Mitarbeiter (m/w/d) im Corporate Administration Office – Teilzeit

Über die Position

Wir suchen im Corporate Administration Office einer führenden IT‑Gruppe im Gesundheitswesen eine engagierte Unterstützung in Teilzeit. In dieser Rolle sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe und unterstützen verschiedene Teams im Tagesgeschäft.

Hauptaufgaben

• Digitale Pflege und Verwaltung von Geschäftsvorfällen
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten, Listen und internen Übersichten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Kommunikation mit Dienstleistern und internen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung im Einkauf und Bestellwesen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Fahrzeugverwaltung, Termine, Dokumentation)
• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessverbesserungen

Anforderungsprofil

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Interesse an digitalen Tools und Prozessen
• Führerschein Klasse B (Pluspunkt, aber kein Muss)

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sicherer Umgang mit Google Workspace

Was wir bieten

• Flexible Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche)
• Strukturierte Einarbeitung und Offenheit für Quereinsteiger:innen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Teamkultur
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Faire und marktgerechte Vergütung
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit