Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Über die Position

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat der Medizinischen Klinik für Akutgeriatrie und geriatrische Rehabilitation unterstützen Sie das Team bei der Organisation von Patienten- und Ärzteterminen. Die Stelle beginnt am 1. Juli 2026 in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem respektvollen Team.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter sowie stationärer Termine, Korrespondenz mit Ärzt*innen, Patient*innen und Kostenträgern.
• Zeitmanagement und Terminplanung der Chefärzt*innen der Klinik.
• Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Protokollführung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager oder Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen und allgemeine IT‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und eLearning‑Angebote, vergünstigtes Essen und weitere Mitarbeitervorteile.
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing und Lebensarbeitszeitkonten.