Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Über die Position

Als Mitarbeiter Sekretariat unterstützen Sie die Medizinische Klinik für Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation in allen administrativen Belangen. Sie arbeiten in einem respektvollen Team und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs bei.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter und stationärer Termine sowie Korrespondenz mit Ärzten, Patient*innen und Kostenträgern.
• Zeitmanagement und Terminplanung der Chefärzte der Medizinischen Klinik.
• Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Protokollerstellung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich ist erwünscht.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen und gute Kenntnisse medizinischer Terminologie.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie offene und kommunikative Persönlichkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen.
• Gute IT‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und kostengünstige Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und Fortbildungsangebote, u. a. per eLearning.
• Vergünstigtes Essen, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing und weitere Mitarbeiterrabatte.
• Kindertagesstätte auf dem Betriebsgelände, flexible Betreuungszeiten und ggf. Mitarbeiterwohnungen.