Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab 1. Juli 2026 eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat in der Medizinischen Klinik für Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation. Sie arbeiten in einem respektvollen Team und unterstützen die tägliche Organisation der Klinik.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter sowie stationärer Termine.
• Korrespondenz mit Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten sowie Kostenträgern.
• Zeit‑ und Terminplanung für die Chefärzte der Klinik.
• Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Protokollerstellung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Organisationstalent mit selbstständiger, zuverlässiger und lösungsorientierter Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit MS‑Office und allgemeinen IT‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) mit Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und eLearning‑Angebote, vergünstigtes Essen und weitere Mitarbeitervorteile.
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing und Lebensarbeitszeitkonten.
• Kindertagesstätte auf dem Betriebsgelände, flexible Betreuungszeiten und ggf. Mitarbeiterwohnungen.