Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) – Vollzeit

Über die Position

Wir suchen ab 1. Juli 2026 eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat unserer Medizinischen Klinik im Bereich Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation. In einem respektvollen Team übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben und tragen zum reibungslosen Ablauf der Klinik bei.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter sowie stationärer Termine.
• Korrespondenz mit internen und externen Ärzt*innen, Patient*innen und Kostenträgern.
• Zeit‑ und Terminplanung für die Chefärzte der Klinik.
• Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Postein‑ und -ausgangs, Protokollerstellung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen und allgemeinen IT‑Kenntnissen.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und kostengünstige Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und eLearning‑Möglichkeiten.
• Vergünstigtes Essen, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing.
• Gesundheitsvorsorge, Kindertagesstätte vor Ort und flexible Mitarbeiterwohnungen.