Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement und Buchhaltung (m/w/d)

Über die Position

Als Mitarbeiter:in im Fördermittelmanagement und in der Buchhaltung unterstützen Sie die WE AID gGmbH bei der Verwaltung von ESF‑geförderten Projekten und der allgemeinen Finanzverwaltung. Sie arbeiten sowohl im Projekt WE VENTURE als auch in der übergeordneten Verwaltung von WE aid.

Hauptaufgaben

• Erstellung quartalsweiser Mittelverwendungsnachweise und Sachberichte im IT‑System EUREKA 5.
• Dokumentation von Personalkosten, Eigenanteilen und Vorbereitung von Prüfungsunterlagen.
• Abstimmung mit dem Projektträger IBYKUS bezüglich Fördermittelabrechnung.
• Projektbezogene Ablage von Verträgen, Belegen und Personalunterlagen.
• Laufende Buchhaltung mit DATEV, Abstimmung der Projektkonten und monatliche Budgetüberwachung.
• Verwaltung der Fiscal‑Host‑Konten der Programmteilnehmenden, inkl. Buchungen und Spendenabwicklung.
• Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung und Vorbereitung von Jahresabschlussunterlagen.
• Erstellung und Überwachung von Kooperationsvereinbarungen, Fristen für Verwendungsnachweise und Kommunikation mit Finanzamt und Fördermittelgebern.
• Leitung von Curriculum‑Modulen zu Buchführung, Fördermittellogiken und steuerlichen Grundlagen für Teilnehmende.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in der Fördermittelverwaltung und Buchhaltung, idealerweise im gemeinnützigen Sektor.
• Sicherer Umgang mit DATEV und dem IT‑System EUREKA 5.
• Kenntnisse in Budgetplanung, Soll‑Ist‑Vergleichen und Forecasting.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Behörden und Projektpartnern.

Erforderliche Kenntnisse

• EUREKA 5
• DATEV
• Grundlagen der gemeinnützigen Buchführung und Fördermittelrecht.