Mitarbeiter/in im Sekretariat (50 % Teilzeit)

Über die Position

Die Rhein­land‑Pfalz­ische Technische Universität Kaiserslautern‑Landau sucht ab dem 01.08.2026 eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat der Arbeitsgruppe Entwicklungs‑ und Pädagogische Psychologie. Die Stelle ist unbefristet, in Teilzeit (50 % – 19,5 Std./Woche) und wird nach Entgeltgruppe 6 TV‑L vergütet.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung des Postein‑ und -ausgangs, elektronische Kommunikation und Terminplanung.
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und internationalen Gesprächen, Verwaltung von Aushängen, Homepage‑Pflege und Beschaffungswesen.
• Unterstützung bei Lehr‑ und Studienangelegenheiten: Prüfungsorganisation, KLIPS‑Eingaben, Akkreditierungs‑ und Audit‑Termine, Ausstellung von Bescheinigungen.
• Mitarbeit in Forschungsprojekten, Vorbereitung von Drittmittelvorhaben und Nachbereitung von Projektarbeiten.
• Verwaltung von Haushaltsmitteln, Rechnungen und Personal‑anträgen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).
• Sehr gute Kenntnisse in Text‑ und Tabellenverarbeitung, E‑Mail, Videokonferenz‑Plattformen, File‑Sharing‑ und Internetanwendungen.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie sichere Englischkenntnisse.
• Sichere Rechtschreibung, Grundrechenarten, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten.
• Interkulturelle Kompetenz.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office (Word, Excel) und gängige Büro‑Software.
• E‑Mail‑Programme, Videokonferenz‑Tools, File‑Sharing‑Systeme.
• Internetrecherche und -nutzung.
• Grundlagen der englischen Sprache.

Was wir bieten

• Unbefristete Teilzeitstelle mit tariflicher Vergütung (Entgeltgruppe 6 TV‑L).
• Arbeit an einer international renommierten Technischen Universität.
• Vielfältige Aufgaben in Verwaltung, Lehre und Forschung.
• Ein weltoffenes, interdisziplinäres Arbeitsumfeld.