Office Administrator / Assistant Office Management (m/w/d)

Über die Position

Als Office Administrator / Assistant Office Management unterstützen Sie das Team unseres internationalen Kunden in Frankfurt am Main bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Standortbetriebs. Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben und tragen aktiv zur Optimierung der Arbeitsumgebung bei.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung des täglichen Büroablaufs und Koordination von Wartungs‑, Instandhaltungs‑ und Serviceleistungen.
• Organisation von Arbeitsplatzwechseln, Ein‑ und Austritten von Mitarbeitenden.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Handwerksbetrieben.
• Einholung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen.
• Verwaltung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien, Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung von Büro‑ und Organisationsprozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Office Management.
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung von Dienstleistern.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Sichere Anwendung von MS Word, Outlook und Excel.
• Grundlegende EDV‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Dynamisches Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen.
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team.