Office Coordinator / Office Manager (Minijob)

Über die Position

Als Office Coordinator / Office Manager unterstützen Sie unser Team in Berlin‑Kreuzberg auf Minijob‑Basis. Sie sorgen dafür, dass Mitarbeitende und Gäste sich wohlfühlen und der Büroalltag reibungslos läuft.

Hauptaufgaben

• Koordination externer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Handwerker und Servicepartner.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen.
• Empfang von Gästen und Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks.
• Bestellung und Verwaltung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien.
• Pflege von Ordnung, Struktur und Sauberkeit im Büro.
• Administrative Tätigkeiten wie Vorbereitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Angeboten.
• Bearbeitung des Posteingangs und Koordination eingehender Sendungen.
• Organisation kleiner Büro‑Events und Unterstützung interner Aktionen.
• Koordination der Poolfahrzeuge am Standort Berlin.

Anforderungsprofil

• Idealerweise erste Erfahrungen im Office Management, Empfang, Kundenservice oder Hotellerie.
• Organisierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude am Unterstützen von Menschen und am Aufrechterhalten von Abläufen.
• Kommunikatives Auftreten, freundlich und professionell.
• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Ein agiles Arbeitsumfeld ohne starre Hierarchien.
• Team‑Events wie Sommer‑ und Winterfest sowie Teamentwicklungs‑Events.
• Flexible Vereinbarkeit von Privat‑ und Familienleben.
• Bike‑Leasing für umweltfreundliche Mobilität.
• Nachhaltige Unternehmensphilosophie im Bereich erneuerbare Energien.