Office Manager (m/w/d) – Berlin

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Office am EUREF Campus Schöneberg mit Herz und Struktur leitet. Als Office Manager:in bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste und sorgst dafür, dass das Büro ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet und verweilt.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden sowie Gästen mit einer offenen, herzlichen Art.
• Organisation des Büroalltags: Paketannahme, Postbearbeitung, Raum- und Küchenversorgung.
• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Handwerker:innen) inkl. Abrechnung.
• Gestaltung einer positiven Workplace Experience und Planung von Business‑Events, Afterworks und Campus‑Partys.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen und Vorbereitung von Arbeitsplätzen.

Anforderungsprofil

• Warme, kommunikative Ausstrahlung und Freude am Austausch mit Menschen.
• Relevante Erfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und Gestaltungswille – du siehst Verbesserungsmöglichkeiten und packst mit an.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Modernes Office auf dem EUREF‑Campus mit vielfältiger Gastronomie.
• 30 Urlaubstage, frei an Silvester und ein zielabhängiger Jahresbonus.
• Kostenloses Deutschlandticket und vergünstigtes Essen auf dem Campus.