Office Manager (m/w/d) – Büroorganisation in München

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) bei der checkmk GmbH in München bist du das Herzstück unseres Büros. Du sorgst dafür, dass der Arbeitsplatz sicher, einladend und effizient funktioniert, damit unser Team seine beste Arbeit leisten kann.

Hauptaufgaben

• Erste Anlaufstelle für alle Büroangelegenheiten, interne und externe Kommunikation.
• Verantwortung für Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Security, inkl. Koordination externer Dienstleister und Pflege von Compliance‑Dokumentationen.
• Zusammenarbeit mit dem Facility Management, Kontakt zum Vermieter und Koordination von Wartungsarbeiten.
• Organisation von Geschäftsreisen – Richtlinien, Buchungstools und Verhandlungen mit Lieferanten.
• Planung und Durchführung von Büro‑Events und Meetings zur Stärkung der Unternehmenskultur.
• Unterstützung des People & Culture Teams beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung von Dienstleistern.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
• Sicherer Umgang mit Arbeitssicherheitsstandards und Facility‑Koordination.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Multitasking‑Fähigkeiten sowie Liebe zum Detail.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Erforderliche Kenntnisse

• Google Workspace
• Microsoft Office
• Erfahrung mit Reise‑Buchungstools (von Vorteil)

Was wir bieten

• Möglichkeit, die Zukunft eines schnell wachsenden Technologieunternehmens aktiv mitzugestalten.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld.
• Moderne Büroräume im Herzen Münchens.