Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) im Headquarter von Stepstone in Düsseldorf bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Du arbeitest im Schichtsystem (Frühdienst 07:00–16:00 Uhr oder Spätdienst 10:00–19:00 Uhr) und bringst deine Hands‑on‑Mentalität sowie gute Laune in unser Team ein.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung von Kolleg*innen, Gästen, Bewerber*innen – persönlich, telefonisch und per E‑Mail.
• Koordination interner Abläufe und externer Dienstleister, Verwaltung von Bestellprozessen, Lagerchecks und MHD‑Kontrollen.
• Nachverfolgung von Instandhaltungs‑ und Optimierungsthemen über die interne App.
• Pflege einer ordentlichen, sauberen und angenehmen Büroatmosphäre.
• Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem und Unterstützung der Inhouse‑Event‑Abteilung bei Meetings und Veranstaltungen.

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Empfangs‑ oder Front‑Office‑Bereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS Office 365 und MS Teams.
• Erste Erfahrungen im Bereich Office Operations oder Bestellprozesse sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem internationalen Tech‑Unternehmen.
• Flexibles Schichtsystem mit Früh‑ und Spätdienst.
• Möglichkeit, eigenverantwortlich Prozesse zu gestalten und zu optimieren.
• Teamgeist und ein freundliches, unterstützendes Arbeitsklima.