Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager*in bei AGES Technologies bist du die zentrale Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister und Mitarbeitende. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt das Team bei administrativen Prozessen.

Hauptaufgaben

• Empfang von Besuchern und Koordination von Dienstleistern.
• Organisation und Kontrolle der Facility‑Services, Küchenversorgung, Büromaterial und Aufenthaltsbereiche.
• Bestellung von Betriebsmitteln und Verwaltung von Postein- und -ausgang.
• Reisekostenabrechnung, Buchung von Dienstreisen und Seminaren.
• Telefonbetreuung und Unterstützung des HR‑Teams bei Personio und Recruiting.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Serviceorientierung.
• Selbstständige, hands‑on Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit Confluence und Jira‑Tickets.
• Kenntnisse im Zeitmanagementsystem Personio.

Was wir bieten

• Modernes Office am EUREF‑Campus nahe dem Düsseldorfer Flughafen.
• Motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Monatlicher steuerfreier Gutschein von 50 € oder Rabatt auf das Deutschlandticket.
• Kaffee, Getränke, Obst und Snacks im Büro.