Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) bist du im Corporate Services Team von Senacor für die ganzheitliche Organisation und das Wohlbefinden des Büros an einem unserer Standorte in Frankfurt oder München verantwortlich. Du sorgst für reibungslose Abläufe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Gesamte Verantwortung für die Büroorganisation, -struktur und -atmosphäre.
• Zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen und tägliche Abläufe.
• Sicherstellung eines funktionalen, optischen und technischen Bürostandards.
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Ordnung und Einhaltung von Vorgaben.
• Gastgeber für Mitarbeitende und Besucher, Planung und Durchführung von internen und externen Events.
• Koordination externer Dienstleister und Terminmanagement.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus) oder vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle.
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten.
• Hoher Qualitätsanspruch und proaktive Ideen zur Prozessverbesserung.
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft‑Office‑Produkten.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt mit Benefits wie Firmenwagen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket und Kinderbetreuung.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und moderne IT‑Ausstattung.
• Individuelles Coaching, Weiterbildung und Programme wie das Female Talents Program.
• Moderne Büros mit Frühstück, kostenlosen Getränken, Spielekonsolen und offener Tür für Kinder.
• Events, After‑Work‑Angebote, Communities und Corporate Benefits.