Office-Manager (m/w/d) – Teilzeit in Berlin-Wannsee

Über die Position

Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit auf Teilzeitbasis (ca. 20 Std./Woche) zur Unterstützung des Gründers und zur Steuerung unserer internen Prozesse. Die Rolle kombiniert Office‑Management, persönliche Assistenz und Schnittstellenfunktion zwischen Mandanten, Presse und Beratung.

Hauptaufgaben

• Mandanten‑Schnittstelle: Erste Ansprechpartnerin, Vorqualifikation neuer Anfragen, Steuerung des Beratungsprozesses.
• Organisation & CRM: Termin‑ und Zeitmanagement, Pflege des CRM‑Systems TaxDome, Vor‑ und Nachbereitung von Mandantenterminen.
• Buchhaltung & Liquidität: Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, Monitoring der Liquiditätsplanung der GmbH.
• PR & Auftritte: Koordination von Presseanfragen, Vortragsterminen und Buchaktivitäten.
• Marketing & Content: Briefing externer Dienstleister, Weiterentwicklung der Beratungsunterlagen.

Anforderungsprofil

• Branchen‑Background in Finanzdienstleistung, Versicherung oder Geldanlage (idealerweise MLP oder vergleichbarer Vertrieb).
• Grundverständnis für Buchhaltung und kaufmännische Abläufe von Vorteil.
• Proaktive, vorausschauende und diskrete Arbeitsweise mit Interesse an Menschen und finanzieller Selbstbestimmung.

Erforderliche Kenntnisse

• Souveräner Umgang mit Mac und MS‑Office (Word, PowerPoint).
• Affinität zu digitalen Tools und Offenheit für KI‑gestützte Arbeitsweisen.
• Erfahrung mit dem CRM‑System TaxDome.

Was wir bieten

• Bruttogehalt 2.100 – 2.300 € bei 20 Std., plus Benefits‑Paket im Wert von ca. 500 – 800 € netto/Monat.
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin‑Wannsee, kein Großraumbüro.
• Eigenes MacBook und KI‑gestützte Arbeitsumgebung.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, flache Hierarchie und echte Projektverantwortung.
• Flexibles Arbeitsmodell: feste Bürotage + mobiles Arbeiten, Stunden flexibel über das Jahr verteilt.