Office Manager (w/m/d)

Über die Position

Als Office Manager (w/m/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Kund:innen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben sowie kleineren Projekten im Büro.

Hauptaufgaben

• Erster Ansprechpartner für Besucher:innen und Kund:innen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Themen und kleinen Projekten
• Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat
• Koordination externer Dienstleister (Lieferant:innen, Servicedienstleister:innen, Hausverwaltung, Techniker:innen, Handwerker:innen, Reinigungsdienst)
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Bestellungen, Büroordnung, E‑Mail‑Bearbeitung, Postein- und -ausgang
• Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüsseln, Park‑ und Zugangskarten
• Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang
• Organisation von Catering, Meetings, Fuhrpark und Essensgutscheinen
• Verantwortung für Food, Drinks und Service
• Einhaltung von Datenschutz‑ und Vertraulichkeitsstandards

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent sowie interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Weiterbildung zur/zum Evakuierungs‑ und Ersthelfer:in von Vorteil
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse (MS Office)
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Was wir bieten

• JobRad
• Fahrtkostenzuschuss
• EGYM Wellpass & Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote
• Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
• Betriebsrestaurant in Künzelsau oder Essengutscheine in Köln
• Attraktive Konditionen im BERNER Online‑Shop