Officemanagement & Empfang (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Officemanagement und den Empfang. Sie repräsentieren unser Unternehmen sowohl telefonisch als auch persönlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Hauptaufgaben

• Telefonische und persönliche Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Besucher und Kunden
• Organisation und Betreuung des Konferenzservices
• Verwaltung von Post, Paketen und Terminmanagement für Dienst- und Poolfahrzeuge
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie‑ oder Dienstleistungssektor
• Erste Berufserfahrung im Empfangs‑ oder Office‑Management‑Umfeld
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV‑Anwendungen, insbesondere MS‑Office
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Grundgehalt von 36.000 € bis 44.000 € Jahresbrutto (38 Std./Woche)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28 Tage Urlaub plus Gleittage, Cafeteria mit Dachterrasse und kostenfreie Getränke
• Modernes Arbeitsumfeld, offene Unternehmenskultur und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloser Betriebsparkplatz und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel