Onsite Operations Manager

Über die Position

coac entwickelt und erforscht KI- und Advanced-Analytics-Softwarelösungen für Industrieunternehmen. Die Firma sucht einen Onsite Operations Manager in Köln, der die Geschäftsführung unterstützt und die operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben des Büros übernimmt.

Hauptaufgaben

• Terminkoordination, Angebote und Korrespondenz für die Geschäftsführung
• Alle operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung, Reisekostenabrechnungen und Finanzunterlagen
• Organisation und Durchführung von Events, vom Kundentermin bis zur Messe
• Unterstützung in Marketing, Vertrieb und Administration

Anforderungsprofil

• Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, serviceorientierte Ausbildung oder Berufserfahrung, idealerweise mit Berührungspunkten zu Finanzen oder Administration
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Flexibilität
• Sichere deutsche Kommunikation in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office: Word, Excel und PowerPoint
• Finanzaffinität und sorgfältiger Umgang mit Zahlen und Fristen

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Verschiedene Aufgaben in verschiedenen Bereichen
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Dynamisches, engagiertes Team