Personalsachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)

Über die Position

Als Personalsachbearbeiter*in in der HR-Administration unterstützen Sie die Heuft Systemtechnik GmbH bei allen personalrelevanten Prozessen und tragen zur Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen bei.

Hauptaufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen in Abstimmung mit Fachbereichen und HR Business Partnern.
• Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen, Pflege der HR‑Datenbank und der Mitarbeiterstammdaten.
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Unfallanzeigen sowie fristgerechte Weiterleitung.
• Koordination von Mitarbeiterleasingprozessen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Planung und Organisation von Schulungen, Seminaren, Jobmessen und Workshops.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR‑Prozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder ersten Erfahrungen im Personalwesen.
• Erste Erfahrung in der Personaladministration oder ausgeprägte HR‑Affinität als Quereinsteiger*in.
• Diskretes und verantwortungsbewusstes Arbeiten mit sensiblen Personal‑ und Vertragsdaten.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung mit HR‑Systemen oder Bewerbermanagement‑Tools (von Vorteil).
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (wünschenswert).

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Betriebseigene Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten.
• Kostenlose Sprachkurse zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Vermögenswirksame Leistungen, 13. Gehalt und 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub.
• Kostenloser Parkplatz, modernes IT‑Equipment und JobRad‑Leasing.
• Mitarbeiterrabatte, Sport‑ und Gesundheitsangebote sowie regelmäßige Firmenevents.
• 37,5‑Stunden‑Woche für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.