Personal‑Sachbearbeiter (m/w/d) für Mandantenbetreuung

Über die Position

Als Personal‑Sachbearbeiter (m/w/d) in der Mandantenbetreuung unterstützen Sie unser Lohn‑ und Gehaltsteam am Standort Neuss. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen und tragen zur reibungslosen Abwicklung von Personalprozessen bei.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Mandantenmitarbeitern.
• Erstellung von Bescheinigungen (Arbeits‑, Verdienst‑, Wohngeld‑, Elterngeld‑ etc.).
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Dokumentenmanagement in HR‑Systemen (Personio, taxmaro, digitale Personalakten, DATEV Personal).
• Erstellung und Aufbereitung von Excel‑Reports.
• Begleitung von bAV‑ und VWL‑Prozessen.
• Unterstützung bei Flotten‑ und Dienstwagenlisten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Einschlägige Erfahrung in der HR‑Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit Arbeits‑, Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit DATEV‑Produkten.
• Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen wie Personio und taxmaro.
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse für Reporting‑Aufgaben.

Was wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und regelmäßiger Gehaltsentwicklung.
• Gleitzeit, individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Moderne Arbeitsplätze in hellen, klimatisierten Zweierbüros mit aktueller IT‑Ausstattung.
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung.
• Offene, authentische Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamgeist und Zukunftsgestaltung.