Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Medizin- und Insolvenzrecht

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Referats Medizin‑ und Insolvenzrecht in Stuttgart. Sie unterstützen das Team bei administrativen und juristischen Aufgaben und tragen zu einer reibungslosen Mandantenbetreuung bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Referats bei organisatorischen Aufgaben und in der Mandantenkommunikation
• Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Fertigung von Schriftsätzen nach digitalem Diktat
• Direkte Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Gegenseite (Telefon und Schriftverkehr)
• Erstellung von Kostenrechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen nach RVG
• Fristenkontrolle, Terminmanagement und zuverlässige Wiedervorlagen
• Bearbeitung der Eingangs‑ und Ausgangspost sowie elektronische Aktenführung
• Verwaltung des digitalen Kanzlei‑Postfachs (beA/Allgemeinpostfach)
• Pflege von Stammdaten in der Kanzleisoftware und automatisierte Prüfung von Fristenläufen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude am wertschätzenden Umgang mit Mandanten und Kolleg*innen
• Sicherer Umgang mit gängiger Office‑Software
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Teamorientiertes, servicebewusstes Arbeiten auch unter Zeitdruck
• Engagement, Vertrauenswürdigkeit und klare Prioritätensetzung

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Medizin‑ und Insolvenzrecht sind ein Plus, aber kein Muss
• Erfahrungen im Forderungsmanagement, insbesondere in der Zwangsvollstreckung, wünschenswert
• Umgang mit der Kanzleisoftware beA

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem renommierten Rechtsbüro
• Flache Hierarchien und offene‑Türen‑Mentalität
• Attraktives Gehalt, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr