Referatssekretär (m/w/x) in der Rechtsabteilung

Über die Position

Wir suchen ab sofort einen Referatssekretär (m/w/x) für die Rechtsabteilung DBwV. Sie unterstützen die juristische Arbeit des Verbands und tragen zur reibungslosen Kommunikation mit Mitgliedern und dem Bundesvorstand bei.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung von Post- und E‑Mail‑Ein- und -Ausgängen sowie fachliche Zuordnung zu den Referaten
• Erstellung und Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs nach Diktat und Vorlagen
• Eingabe und Weiterleitung von Rechtsschutzanträgen und Berufungen an den Rechtsausschuss/Justitiar
• Selbstständige Korrespondenz und Zuarbeit für Referatsvorlagen
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Vorgängen, insbesondere im Vorfeld der Hauptversammlung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/x)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im administrativen Rechtsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS‑Office
• Erfahrung mit Dokumenten‑Management‑Software wünschenswert
• Ausgeprägte Schreibkompetenz, Kommunikations‑ und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Dokumenten‑Management‑Systeme

Was wir bieten

• Sicheren, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin‑Kreuzberg
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
• Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 31 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Fahrradleasing und weitere Sozialleistungen