Teamassistent:in (m/w/d)

Über die Position

Als Teamassistent:in unterstützt du das Sekretariat und den Empfang der WBS SCHULEN in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und entlastest die Schulleitung im Tagesgeschäft. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf 1,5 Jahre befristet.

Hauptaufgaben

• Koordination von Anrufen, Beratung von Interessierten und Begleitung des Bewerbungsmanagements für Schüler:innen.
• Pflege von Kontakten zu Kooperationspartner:innen, Aufbau und Weiterentwicklung vertrauensvoller Beziehungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Bescheinigungen, Statistiken und Protokollen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Verwaltung von Schulunterlagen und Mitwirkung bei Veranstaltungen, Messen und der Standortkommunikation.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Assistenz‑, Empfangs‑ oder Sekretariatsbereich.
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Freundliches, verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit runden das Profil ab.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrungen im Kooperationspartnermanagement und Schulsekretariat sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Sehr gute Work‑Life‑Balance, 30 Tage Urlaub, Sabbatical und bezahlte Kinderkrankentage.
• Sport‑ und Entspannungsangebote, JobRad, Firmenfitness, Yoga‑Retreats und Coaching‑Programme.
• Drei Weiterbildungstage, individuelle fachliche und persönliche Entwicklung, Leadership‑Programm und Zugang zu LinkedIn Learning.
• Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Gesundheitskurse.