Referatssekretär (m/w/x) – Rechtsabteilung

Über die Position

Wir suchen ab sofort einen Referatssekretär (m/w/x) für unsere Rechtsabteilung DBwV. Sie unterstützen die juristische Fachabteilung bei der Bearbeitung von Anfragen und der internen Kommunikation.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung von Post- und E‑Mail‑Ein- und Ausgängen sowie fachliche Zuordnung zu den Referaten
• Erstellung und Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs nach Diktat und Vorlagen
• Laufende Eingabe von Rechtsschutzanträgen und Berufungen, Vorbereitung für den Rechtsausschuss/Justitiar
• Selbstständige Korrespondenz und Zuarbeit für Referatsvorlagen
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Vorgängen, insbesondere im Vorfeld von Hauptversammlungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/x), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den MS‑Office‑Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit einer Dokumentenmanagement‑Software wünschenswert
• Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Dokumentenmanagement‑Software

Was wir bieten

• Sicheren Vollzeitarbeitsplatz in Berlin‑Kreuzberg
• Moderne Arbeitsumgebung und offene Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und teamorientierte Zusammenarbeit
• Vergütung nach TVöD mit umfangreichen Sozialleistungen
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge, 31 Tage Urlaub, Jobticket, Fahrradleasing