Rezeptionist (m/w/d)

Über die Position

Als Rezeptionist (m/w/d) am Standort München sind Sie die erste Ansprechperson für Mandant:innen, externe Dienstleister und Kolleg:innen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen das Office Management.

Hauptaufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Scan‑, Fax‑ und Kuriersendungen.
• Planung, Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen inklusive Raum‑ und Technikbuchung sowie Cateringauswahl.
• Unterstützung des allgemeinen Office Managements und administrativer Tätigkeiten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Service‑ und Organisationsfähigkeit, idealerweise aus vorheriger Berufserfahrung.
• Sehr gute Umgangsformen, Hands‑on‑Mentalität und teamorientiertes Arbeiten.
• Sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 7:00 Uhr und 19:00 Uhr in wöchentlich wechselnden Schichten.
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr.
• Zugang zum Urban Sports Club, Bike‑Leasing und weitere Corporate Benefits.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote über die Bird & Bird Academy.
• Unterstützung durch einen Familienservice (Elternzeit, Kinderbetreuung, Pflege).