Sachbearbeiter (m/w/x) für zentrale Unterstützung

Über die Position

Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Zur Unterstützung der verbandspolitischen Arbeitsgruppen und Fachbereiche suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit für die operative Projektkoordination und Prozessbegleitung.

Hauptaufgaben

• Operative Projektkoordination und Begleitung der Umsetzung von Hauptversammlungsbeschlüssen.
• Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (z. B. Bundestag, Bundeswehr, Ministerien).
• Vor- und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Sicherstellung transparenter Arbeitsprozesse und fristgerechter Informationsflüsse zwischen Hauptamt, Arbeitsgruppen und Fachbereichen.
• Erstellung von Grußworten, Reden und eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Termin‑ und Kalenderführung sowie Reiseplanung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechts‑ oder Verwaltungsfachwirt/in, ein Studium der Rechts‑, Verwaltungs‑ oder Politikwissenschaften (Bachelor/Master) oder das erste juristische Staatsexamen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, Terminlagen und komplexen Abstimmungsprozessen.
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sehr gute Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck.
• Erfahrung im Projektmanagement, Verbandswesen, Verwaltungsumfeld oder in politischen Organisationen von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Belastbarkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Bereitschaft, sich in die für die Projektarbeit relevanten Rechtsgebiete einzuarbeiten.
• Kennnisse im Verwaltungs- und Verbandsrecht sowie in politischen Entscheidungsprozessen.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumenten‑ und Datenverwaltung.
• Fähigkeit zur Erstellung von Reden und formellen Schreiben.

Was wir bieten

• Vollzeitstelle an modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin‑Kreuzberg.
• Offene Unternehmenskultur, motiviertes Team und flache Hierarchien.
• Vergütung nach TVöD mit flexibler Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, 31 Tage Urlaub, vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und weitere Sozialleistungen.