Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Über die Position

Als Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung unterstützen Sie unser engagiertes Team in Starnberg und tragen die Verantwortung für eine zuverlässige, termingerechte Abwicklung aller Aufträge. Sie arbeiten eng mit unseren Klinikpartner*innen sowie internen Abteilungen zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und Abrechnung für Kliniken, Patient*innen und Krankenkassen.
• Erstellung und Pflege von Belegen im ERP‑System (Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen).
• Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Rückführung von Implantaten und chirurgischen Instrumenten.
• Abwicklung von Streckengeschäften zwischen der Muttergesellschaft in Innsbruck und Endkunden, auch international.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Flexibles, strukturiertes und selbständiges Arbeiten.
• Hohe Kundenorientierung, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealerweise Erfahrung mit CRM‑ und ERP‑Systemen.

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung in einem familiengeführten internationalen Medizintechnik‑Unternehmen.
• 13. Monatsgehalt, erfolgsabhängige Prämie und Wahl zwischen regionaler Gutscheinkarte oder Firmenfitness.
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kinderbetreuungskostenzuschuss.
• Jobrad‑Leasing mit Arbeitgeber‑Zuschuss, bis zu 5 Tage bezahltes Ehrenamt pro Jahr, 30 Tage Urlaub und Gleitzeit.
• Regelmäßige Team‑Events und ein familiäres Arbeitsumfeld.