Sachbearbeiter*in Personal (w/m/d)

Über die Position

Für das Team der Verwaltung des IGB am Standort Berlin‑Friedrichshagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Personal als Elternzeitvertretung. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden des Instituts und der gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbundes Berlin e.V. und sind zusammen mit zwei Kolleg*innen die erste Kontaktperson für Personalfragen.

Hauptaufgaben

• Betreuung der Beschäftigten in personalrelevanten Fragen in deutscher und englischer Sprache
• Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit, sonstige Abwesenheiten)
• Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Zuarbeit für die Zahlbarmachung der Vergütungen
• Pflege der Stammdaten im Abrechnungssystem und der digitalen Personalakte

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Sichere Kenntnisse des Arbeits-, Urlaubs‑ und Sozialversicherungsrechts
• Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) und Grundzüge des Ausländerrechts von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
• Erfahrung im Umgang mit einem Personalverwaltungssystem von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Integrität und Zuverlässigkeit

Was wir bieten

• Spannende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Arbeitsumfeld am Müggelsee
• Vergütung nach TVöD Bund, Eingruppierung bis Entgeltgruppe E6
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten nach Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Teilzeit (20‑30 Wochenstunden) bis voraussichtlich Ende Februar 2028
• Qualifikations‑ und Weiterbildungsangebote zur beruflichen Entwicklung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Förderung von Vielfalt