Secrétaire général adjoint d'établissement culturel

À propos du poste

Sous l’autorité du directeur délégué de l’antenne et de la secrétaire générale fédérale de l’Institut français d’Allemagne, vous assurez l’organisation et la gestion globale de l’antenne de Berlin (EAF), couvrant les aspects budgétaires, administratifs, financiers, ressources humaines, logistiques et immobiliers. Le poste requiert une forte capacité d’organisation et d’anticipation.

Missions principales

• Gérer le budget, la comptabilité et le suivi matériel de l’établissement.
• Préparer les propositions budgétaires, les décisions modificatives et assurer le contrôle de gestion.
• Assurer la régie d’avance et de recettes de l’Institut.
• Superviser la gestion des ressources humaines (environ 20 agents, stagiaires), les plannings, les entretiens annuels, les congés et absences.
• Suivre la gestion du bâtiment de 4 000 m², les travaux de gros œuvre et de maintenance, les devis, les négociations et la recherche de prestataires.
• Garantir la sécurité des biens et du public (gardiennage, alarme).
• Gérer les relations avec les 12 locataires et les partenaires de l’établissement, incluant la rédaction et le suivi des dossiers CIME.
• Encadrer les services de l’Institut (cours, examens, médiathèque, activités culturelles, services généraux) et piloter leur développement (tarification, calendrier, aménagement).

Profil recherché

• Expérience confirmée en management et suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement à autonomie financière.
• Expérience réussie dans un contexte culturel différent.
• Une expérience dans la gestion d’un bâtiment est un atout.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner de multiples interlocuteurs.

Compétences requises