Sekretariat (m/w/d) Anästhesiologie, Intensivmedizin, Schmerztherapie & Palliativmedizin

Über die Position

Zur Verstärkung des Teams der Anästhesiologie, Intensivmedizin, Schmerztherapie und Palliativmedizin des Delme‑Klinikums Delmenhorst suchen wir eine engagierte Fachkraft für das Sekretariat in Teilzeit.

Hauptaufgaben

• Koordination des Chefarztsekretariats, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement
• Empfang, Betreuung und administrative Aufnahme von Patient:innen
• Planung, Abstimmung und Dokumentation von Terminen
• Digitale Pflege von Patientenakten, Befundanforderungen und Leistungsdokumentation
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, Zuweiser:innen und Kliniken
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Fort‑ und Weiterbildungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Bürokauffrau oder vergleichbar
• Fundierte EDV‑ und MS‑Office‑Kenntnisse
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und hohe Sozial‑ und Kommunikationskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnis der medizinischen Terminologie
• Masernschutz gemäß gesetzlicher Vorgaben

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem ORBIS (von Vorteil)
• Vertrautheit mit medizinischer Terminologie

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Moderne Arbeitsprozesse und digitale Dokumentationssysteme
• Leistungsgerechte Vergütung und Corporate Benefits inkl. Hansefit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeit
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Getränke