Sekretariatskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine engagierte Sekretariatskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Heier Grundschule in Marienheide. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 24,5 Wochenstunden in Teilzeit.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie allgemeine Verwaltungs‑ und Schreibarbeiten.
• Verwaltung der Schülerakten, Unterstützung bei Anmeldeverfahren und Überwachung der Schulpflicht.
• Organisation von Terminen, Vorbereitung und Begleitung schulischer Veranstaltungen.
• Durchführung von Bestell‑ und Beschaffungsvorgängen, Verwaltung des Lagerbestands und des Schulbudgets, Führung des Schulgirokontos sowie Erstellung von Buchungsbelegen.
• Erstellung und Pflege von schulischen Datenbanken und statistischen Auswertungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (AL I).
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Team‑ und Kommunikationsfähigkeit.
• Engagement, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit gängigen Bürosoftware‑Anwendungen (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation).
• Grundkenntnisse in der Haushalts‑ und Buchhaltungsverwaltung.

Was wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle in einem modernen kommunalen Dienstleistungsbetrieb.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit der Schulleitung.
• Ein freundliches Arbeitsumfeld mit kollegialer Unterstützung.