Sekretär/in Anmeldung (m/w/d) – Kinder‑ und Jugendpsychiatrie

Über die Position

Wir suchen ab 01.07.2026 eine/n engagierte/n Sekretär/in für die Anmeldung in unserer Klinik und Poliklinik für Kinder‑ und Jugendpsychiatrie. Die Stelle ist in Teilzeit (30 Wochenstunden) zunächst für 12 Monate befristet.

Hauptaufgaben

• Terminvergabe und -koordination telefonisch und persönlich – erste Anlaufstelle für Patient*innen.
• Aufnahme, Anmeldung und Organisation der Abläufe im Anmeldebereich inkl. Rezeptverwaltung.
• Verwaltung und Pflege von Krankenakten sowie Eingabe von Patientendaten in elektronische Systeme.
• Bearbeitung von Arztbriefen (Formatierung und Korrektur auf Basis von Diktaten).
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Mitorganisation von Fortbildungsveranstaltungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote).
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professioneller Umgang mit Patient*innen und Angehörigen, auch in herausfordernden Situationen.
• Hohe psychische Belastbarkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Microsoft OneNote

Was wir bieten

• Innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen.
• Vergütung nach Haustarifvertrag (Entgeltgruppe U5) inkl. Jahressonderzahlung.
• 30 Tage Erholungsurlaub.
• Umfangreiche interne und externe Fort‑ und Weiterbildungsangebote.
• Jobrad, Zuschuss zum Jobticket und Gesundheitsangebote im firmeneigenen Zentrum.