Sekretär:in ARD-Vorsitz

Über die Position

Wir suchen ab 1. Oktober 2026 eine:n engagierte:n Sekretär:in für den zukünftigen ARD‑Vorsitz, der bis zum 31.12.2027 befristet ist. Sie unterstützen das Team, das die Geschäftsführung der ARD im Jahr 2027 übernimmt, und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Hauptaufgaben

• Koordination interner und externer Termine sowie Organisation von Reisen inklusive Abrechnung.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen.
• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Recherche zu aufgabenrelevanten Themen und Protokollierung von Sitzungen.
• Vertretung der Assistent:innen des ARD‑Vorsitz‑Teams bei Abwesenheiten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, belastbare und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.

Was wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung.
• Teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Bremen.
• Tarifliche Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Fortbildung.
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, betriebliche Altersvorsorge und optionale Berufsunfähigkeitsversicherung.