Sekretär/in Backoffice (Vollzeit) – Steuerkanzlei Düsseldorf

Über die Position

Wir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in für unser Backoffice in einer führenden Steuerkanzlei in Düsseldorf. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen zentrale administrative Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Dokumentenmanagement.
• Datenanlage und -pflege im DATEV‑Rechnungswesen sowie im internen Projektmanagementsystem.
• Sortierung, Priorisierung und digitale Ablage von Posteingängen.
• Termin‑ und Fristenmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung und Formatierung von E‑Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen.
• Organisation von Geschäftsreisen, Terminvereinbarungen und Event‑Management.
• Kommunikation mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Steuer- oder Rechtskanzlei.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Praxiskenntnisse im DATEV‑Programm.
• Erfahrung im digitalen Dokumenten‑ und Fristenmanagement.

Was wir bieten

• Klare Strukturen, standardisierte Prozesse und planbare Einarbeitung.
• Attraktives, überdurchschnittliches Festgehalt mit transparenter Bonusregelung.
• Unbefristeter Vollzeitvertrag und langfristige Perspektive.
• Arbeiten mit renommierten Mandanten aus dem Mittelstand.