Sekretär/in für CSOO (m/w/d)

Über die Position

Als Sekretär/in des Chief Strategy & Operations Officer (CSOO) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Die Tätigkeit ist in Vollzeit am Standort Speyer angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination für den CSOO
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Familienunternehmen
• Attraktive Vergütung inkl. Weihnachts‑ und Urlaubsgeld, Tantiemen und jährlichem Inflationsausgleich
• Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge
• Teamgeist, Firmenevents und Ideenmanagement
• Mobilitätsangebote wie Jobticket, JobRad und Firmenautoprogramm
• Gesundheitsleistungen wie Krankenzusatzversicherung, firmeneigenes Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillenzuschuss