Sekretär:in für den ARD-Vorsitz (befristet)

Über die Position

Wir suchen zum 01.10.2026 eine:n Sekretär:in für den ARD‑Vorsitz. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 und unterstützt das Team, das den ARD‑Vorsitz im Jahr 2027 managt.

Hauptaufgaben

• Interne und externe Terminkoordination
• Reiseplanung und -abrechnung
• Korrespondenz sowie operative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Recherche aufgabenrelevanter Sachverhalte und Protokollierung interner Sitzungen
• Vertretung der Assistent:innen des ARD‑Vorsitz‑Teams bei Abwesenheiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausreichende Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Einwandfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Souveränes, zuverlässiges und belastbares Auftreten
• Lust auf neue Herausforderungen

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office

Was wir bieten

• Vielseitiges Aufgabenfeld mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Teamorientiertes und spannendes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Bremen
• Tarifliche Vergütung und weitere Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterentwicklung durch Fortbildungen
• Mitarbeitendenberatung, Familienservice und Eltern‑Kind‑Arbeitszimmer
• Betriebliche Altersversorgung und Möglichkeit einer Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitgestaltung eines barriereärmeren Arbeitsplatzes