Sekretär/in für die Chirurgie (m/w/d)

Über die Position

Für die Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Transplantationschirurgie am Standort Gießen suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Sekretariat. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf der chirurgischen Abteilung bei.

Hauptaufgaben

• Erledigung aller Schreibarbeiten und Dokumentation
• Koordination eingehender Anfragen (telefonisch, schriftlich, elektronisch)
• Terminplanung und -vergabe für das chirurgische Team
• Vertretung in der allgemeinchirurgischen Leitstelle
• Organisation und Koordination der Sprechstunden

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auch als MFA
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diplomatisches Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit in Stresssituationen
• Diskretion, Loyalität und hohes Eigenengagement

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute EDV- und Schreibkenntnisse
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie in Wort und Schrift
• Kompetente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Vielseitige Vollzeitstelle in einem zertifiziert familienfreundlichen Umfeld
• Wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• RMV-Jobticket und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie jährliche Ergebnisbeteiligung
• 38,5‑Stunden‑Woche und leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag