Sekretär/in (m/w/d) am Lehrstuhl für Öffentliches Recht – unbefristet

Über die Position

Wir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für den Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Völker- und Europarecht. Die Stelle ist unbefristet und umfasst ein 60‑% Pensum, das in der Regel an drei Werktagen pro Woche geleistet wird.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Personal-, Finanz- und Studienangelegenheiten
• Betreuung der Lehr‑ und Prüfungsverwaltung sowie Pflege der Online‑Lehrplattform
• Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen und Tagungen, auch international
• Recherchen, Formatierung und Korrekturlesen von Texten
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Pflege des Internetauftritts

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats‑ oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen mit Content‑Management‑Systemen (z. B. Typo3) und Online‑Lehr‑Lern‑Plattformen
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Typo3 (Content‑Management‑System)

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Gleitzeit und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe E 6 TV‑L)
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld