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Sekretärin (m/w/d)
catchHR Jobs · Cologne
Job description
Über die Position
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs. Sie arbeiten in einem etablierten Service‑Partner für Verkehrssicherungsmaßnahmen mit über 25 Jahren Erfahrung.
Hauptaufgaben
- Personalmanagement inklusive Zeiterfassung und Vertragsangelegenheiten
- Erstellung, Kontrolle und Einreichung von Rechnungen
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung mit DATEV Lohn und Gehalt
- Postein- und -ausgang
- Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erste Erfahrungen mit DATEV Lohn‑ und Gehalt von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Excel
- DATEV Lohn und Gehalt
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