Sekretärin (m/w/d)

catchHR Jobs · Cologne

MS Office Excel DATEV Lohn und Gehalt

Job description

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und zur Übernahme zentraler administrativer Aufgaben in unserem Unternehmen für Verkehrssicherungs‑ und Serviceleistungen.

Hauptaufgaben

Personalmanagement inklusive Zeiterfassung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten.
Erstellung, Kontrolle und Einreichung von Rechnungen.
Vorbereitung der Lohnbuchhaltung mit DATEV Lohn und Gehalt.
Postein- und -ausgang sowie allgemeine Büroorganisation.
Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
Strukturierte, sorgfältige und zahlenaffine Arbeitsweise.
Selbstständiges Arbeiten und zuverlässige Umsetzung von Aufgaben.

Erforderliche Kenntnisse

Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Erste Erfahrungen mit DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert.

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