Sekretär/in (m/w/d) – Office Management

Über die Position

Als Sekretär/in (m/w/d) unterstützen Sie das Team der Pauli Holding GmbH in einem dynamischen Umfeld der Land‑, Forst‑ und Gartenbaubranche. Sie übernehmen administrative Aufgaben und tragen damit maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Unternehmens bei.

Hauptaufgaben

• Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Telefonzentrale bedienen und als Ansprechpartner für Kolleg*innen fungieren
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere der Geschäftsleitung
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Verfassen und Bearbeiten schriftlicher und telefonischer Korrespondenz

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Planungskompetenz
• Erste Erfahrungen in der (vorbereitenden) Buchhaltung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit der Telefonzentrale und eingehenden E‑Mails

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Vertrautheit mit gängigen Bürokommunikationsmitteln

Was wir bieten

• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Moderne Arbeitsatmosphäre und zeitgemäße Büroausstattung
• Firmenevents, kollegialer Teamspirit und ausführliche Einarbeitung
• Festanstellung mit betrieblicher Altersvorsorge‑Zuschuss
• Voll ausgestattete Mitarbeiterküche, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Möglichkeit, Hunde mitzubringen