Sekretär:in / Office Manager (w/m/d)

Über die Position

Als Sekretär:in / Office Manager (w/m/d) unterstützen Sie unser engagiertes Team von rund 70 Kolleginnen und Kollegen in einer etablierten Steuerkanzlei. Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und den Empfang, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen zur digitalen Weiterentwicklung der Kanzlei bei.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen, Anfragen und Postbearbeitung
• Fristenkontrolle, Auftragsmanagement und Zuarbeiten für Controlling und Rechnungsstellung
• Verantwortung für den Empfangsbereich und Sicherstellung digitaler Arbeitsprozesse
• Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Organisationstalent mit Genauigkeit, Verlässlichkeit und Termintreue
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Affinität für digitales Arbeiten und familiäre Werte

Erforderliche Kenntnisse

• Geübter Umgang mit MS‑Office
• Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen wie DATEV einzuarbeiten
• Grundverständnis für Digitalisierungsprozesse

Was wir bieten

• Flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander
• Individuelle Arbeitszeitmodelle und Raum für Eigeninitiative
• Fort‑ und Weiterbildungen inkl. Karrierecoaching
• Benefits‑Paket mit Sachbezug, Fitnessangeboten und Firmenrad
• Modernes, ergonomisches und digital orientiertes Arbeitsumfeld