Sekretär*in (Schwangerschaftsvertretung) an Ergotherapieschule

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Sekretär*in zur Schwangerschaftsvertretung an unserer Ergotherapieschule. Die Tätigkeit ist befristet bis voraussichtlich 31.01.2028 und umfasst sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen und Koordination der Auswahlverfahren
• Organisation der jährlichen Ausbildungskurse, Prüfungen und Praktika
• Pflege des Dienstplanprogramms, Erstellung von Statistiken und Archivierung
• Vorbereitung und Protokollierung von Schul- und Anleiterkonferenzen
• Unterstützung des Lehrerteams bei administrativen Tätigkeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Professioneller Umgang mit MS‑Office, insbesondere Outlook

Was wir bieten

• Monatsgehalt zwischen 3.616 € und 4.377 €
• 13. Monatsgehalt und 31 Tage Urlaub
• Altersvorsorge mit zusätzlicher Einzahlung von 4 % des Bruttogehalts
• Kinderzuschlag von 88 € pro Kind
• Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing und E‑Bike‑Option
• Exklusive Vergünstigungen bei namhaften Dienstleistern