Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Apotheke

Über die Position

Als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in der Apotheke des Universitätsklinikums des Saarlandes übernehmen Sie die zentrale administrative Unterstützung des Apothekendirektors und tragen maßgeblich zur reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Klinik, externen Partnern und dem Apothekenteam bei.

Hauptaufgaben

• Leitung und Organisation des Sekretariats des Apothekendirektors, Terminplanung und eigenständige Korrespondenz.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – von Klinikabteilungen bis zu Pharmafirmen, Behörden und Verbänden.
• Betreuung des Dienstplan‑ und Zeiterfassungssystems, Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Personalangelegenheiten.
• Administrative Tätigkeiten im Retax‑Management, Fristenüberwachung und zugehöriger Schriftverkehr.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion.
• Serviceorientiertes Auftreten und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Flexibilität und hohe Eigeninitiative für den Klinikbetrieb.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung nach TV‑L/E6 mit regelmäßigen Tarifsteigerungen.
• 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
• Ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem renommierten Universitätsklinikum.