Standortkoordination & Büromanagement (30 h/Woche)

Über die Position

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest eigenverantwortlich und hast Freude am Umgang mit Menschen. In dieser Teilzeitstelle (30 h/Woche) koordinierst du den täglichen Betrieb unseres Umschulungsstandorts in Köln und bist die zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Kooperationspartner und Gäste.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des täglichen Standortbetriebs.
• Erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kooperationspartner sowie externe Besucher.
• Administrative Betreuung der Teilnehmenden während ihrer Umschulung.
• Planung und Begleitung von Tagen der offenen Tür, Informationsveranstaltungen und Messeauftritten.
• Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
• Unterstützung interner Fachbereiche bei standortbezogenen Prozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
• Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und sichere Anwendung der gängigen MS‑Office‑Programme.
• Kommunikationsstärke und Freude an der eigenverantwortlichen Standortorganisation.
• Optional: Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Zusammenarbeit mit Agentur für Arbeit oder IHK, Kenntnisse in CRM‑ oder Campus‑Management‑Systemen.

Was wir bieten

• Work & Travel: bis zu 6 Wochen pro Jahr remote aus dem EU‑Ausland.
• 30 Tage Urlaub für Erholung und Reisen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Karriereplanung.
• Wellhub: digitale Gesundheits‑ und Fitness‑Tools vor Ort.
• Team Spirit mit flachen Hierarchien, Duz‑Kultur und regelmäßigen Team‑Meetings.
• Betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss und weitere Corporate Benefits.